Web, který vypadal moderně. A přesto každý měsíc spolkl 10 hodin přepisování

Jednou do databáze. Podruhé na web. A tak pořád dokola

Česká asociace kickboxu zastřešuje český kickbox - přes 200 klubů, tisíce sportovců, kalendář turnajů, licence trenérů a rozhodčích, státní reprezentace. Oficiální data zadává do cubu.info, portálu České unie bojových umění. Tam je zdroj pravdy.

A pak měla web wako.cz. Ten vypadal docela moderně - design nikomu nevadil a nevadí dodnes. Problém byl v tom, co vidět nebylo.

Web běžel na Wixu. A Wix neuměl to jediné, co tenhle web potřeboval: napojit se na databázi. Žádné API, vlastní procesy skoro nemožné, k tomu problematická cena, správa i dostupnost. Zavřená krabice, která svazovala ruce.

Takže se všechno dělalo dvakrát. Nový klub? Jednou do cubu.info, podruhé ručně naklikat na web. Změna termínu turnaje, nový reprezentant, aktualizovaná směrnice? To samé. Přepsat, nahrát PDF, doufat, že se člověk nikde neuklepl.

5 až 10 hodin měsíčně. V hlavní sezóně před šampionáty víc. Ročně přes 100 hodin - skoro tři pracovní týdny čistého času, které svaz nevěnoval sportu, ale klikání.

„Pak volali lidé z klubů, že mají dvě verze pravdy."

Čas byl jen půlka škody. Ta druhá bolela víc.

Kde se přepisuje ručně, tam se zapomíná a chybuje. Na ČUBU se změnil termín akce nebo kontakt na trenéra - a na webu visel ten starý, protože ho nikdo nestačil přepsat. Pak zvonily telefony. Kluby a závodníci nevěděli, která informace platí, a museli si všechno ověřovat jinde.

Tohle je vzorec, který se opakuje u spousty organizací: data žijí na dvou místech a mezi nimi sedí člověk s klávesnicí. Každá změna je dvojitá práce. Každé zpoždění je rozpor. A každý rozpor ukusuje z důvěry - neaktuální web sportovního svazu působí neprofesionálně, i když za ním stojí poctivá práce.

Takhle se fungovalo několik let. „Nutné zlo," říkali si. Až agenda kolem reprezentace, kalendáře a licencí přerostla únosnou mez.

Platit člověka za přepisování tabulek? Ne

ČAK zvažoval možnosti. Nechat to být? Web by postupně zchátral do stavu, kdy by mu nevěřil nikdo a pro aktuální informace by stejně všichni chodili jinam. Určit člověka, který bude obden zrcadlit tabulky z jednoho systému do druhého? Nedává to smysl finančně ani logicky - a stojí to na volném čase jednotlivce.

Zbývala jediná systémová cesta: propojit web s databází napřímo. Jedna obava ale zůstávala - půjde cizí databázový portál napojit stabilně, aby data tekla bez výpadků a kalendář se prostě vždycky zobrazil?

Design jsem nechal být. Vyměnil jsem to, co vidět není

Tohle není případovka o redesignu. Design vyhovoval, tak jsem ho nechal - předělávat funkční věci jen proto, že se mění technologie, je plýtvání klientovými penězi.

Co jsem udělal:

Úplně hladké to nebylo - při napojování na cizí portál se vždycky narazí na nesrovnalosti ve struktuře a formátech dat. Všechno jsem ale doladil za pochodu na svojí straně. Klient specifikoval, co kde chce zobrazovat, a tím jeho práce skončila. Žádné schvalovací kolečko, žádné technické porady.

Od zadání ke spuštění: do tří měsíců. A o web se starám dál, takže ČAK neřeší ani provoz.

5-10 hodin → 0 minut. A čísla mluví za sebe

A jeden přínos navíc, který nikdo neplánoval: web působí živě a profesionálně, což se propisuje do prezentace celého svazu. Ušetřený čas teď ČAK dává tam, kam patří - do turnajů, reprezentace a rozvoje kickboxu v Česku.